জিমেল বিশ্বব্যাপী সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ইমেল পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি। তথ্য অনুসারে, ২০২১ সালের শুরুতে গুগলের ইমেইল পরিষেবার ১.৫ বিলিয়ন সক্রিয় ব্যবহারকারী ছিল। স্নুজ মোড থেকে ভুল করে প্রেরিত ইমেল আনসেন্ড করা থেকে ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই মেল পাঠানো, গুগল এই প্ল্যাটফর্মে এমন অনেক নতুন বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করেছে। যা জানলে এই মাল্টিটাস্কিংয়ের যুগে আপনি বিশেষ ভাবে উপকৃত হবেন। এখানে আমরা আপনাকে জিমেলের কিছু দুর্দান্ত ফিচারের খবর দেব, যেগুলি সম্পর্কে আপনি হয়তো খুব কমই জানেন।
১) ইন্টারনেট ছাড়া জিমেল কীভাবে ব্যবহার করবেন
জিমেল অফলাইন অ্যাক্সেস মোড আছে। এর মানে আপনি ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই জিমেল পড়তে, প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং অনুসন্ধান করতে পারেন৷ এর জন্য আপনাকে কেবল বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে হবে এবং mail.google.com বুকমার্ক করতে হবে। লক্ষণীয় বিষয় হল এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র Chrome এর অঙ্গে কাজ করে। এর জন্য আপনাকে সেটিংস খুলতে হবে এবং তারপর অফলাইনে গিয়ে অফলাইন মেল চালু করতে হবে।
২) আপনাকে দ্রুত ইমেল লিখতে সাহায্য করার জন্য স্মার্ট কম্পোজ বৈশিষ্ট্য
Gmail-এ স্মার্ট কম্পোজ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে, ব্যবহারকারীরা দ্রুত ইমেল লিখতে পারেন। এটি মেশিন লার্নিং-এ চলে এবং পরামর্শ দেয়। মনে রাখবেন স্মার্ট কম্পোজ হল একটি Google অ্যাকাউন্ট লেভেল সেটিং। স্মার্ট কম্পোজ সেটিংসে করা পরিবর্তনগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করা থাকলে তা কার্যকর হয়৷ এর জন্য আপনাকে সেটিংসে যেতে হবে এবং তারপর জেনারেলে গিয়ে স্মার্ট কম্পোজ চালু করতে হবে।
৩) আপনার গোপনীয়তা বজায় রাখবে কনফিডেন্সিয়াল মোড
ইমেলের মাধ্যমে আপনার সংবেদনশীল তথ্য ভাগ করছেন? তাহলে কনফিডেন্সিয়াল মোড নিশ্চিত করে যে আপনার বার্তা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার পরে নিজে থেকেই মুছে যাবে, যা নিরাপত্তা বজায় রাখে। এই বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করা হলে, প্রাপকরা আপনার ইমেলের বিষয়বস্তু ফরোয়ার্ড, কপি, প্রিন্ট বা ডাউনলোড করতে পারবেন না।
৪) ভুল করে ভুল ইমেইল পাঠিয়েও প্রাপকের কাছে ইমেল যেতে দেবে না আনডু সেন্ড
আমরা সকলেই এমন মুহূর্ত পেয়েছি, যখন কোনও ভুলবশত কিংবা ভুল বানান লিখে, অনুপস্থিত ফাইল সহ একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেলে পাঠিয়ে ফেলেছি। কিন্তু এক্ষেত্রে ভয় পাবেন না, জিমেল আপনার পিছনে আছে। আনডু সেন্ড এক্ষেত্রে আপনার ইমেল লাইফলাইন হিসাবে কাজ করে, আপনি ইমেল সেন্ড করার কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে এটি ফিরিয়ে নিতে পারবেন এই মোডের মাধ্যমে। এই বৈশিষ্ট্যটি বিব্রতকর ভুলগুলি প্রতিরোধ করে এবং সম্ভাব্য সোশ্যাল মিডিয়া বিপর্যয় থেকে বাঁচায়।
৫) গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল পরে আবার দৃশ্যমান করবে স্নুজ মোড
অনেক সময় এমনও হয় যে একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল এমন সময়ে আসে, যখন আমরা সেটি ভালো করে পড়তেও পারব না। এই সময় স্নুজ মোড অন করুন, যা ভুলে যাওয়ার বিরুদ্ধে আপনার গোপন অস্ত্র। কারণ এই মোড অন করলে ইমেলটি আপনার ইনবক্স থেকে অদৃশ্য হয়ে যায়, শুধুমাত্র একটি নির্বাচিত সময়ের জন্য। এরপর আবার ফিরে আসে।